FIBU Dokumentation
Umfassender Leitfaden zur Nutzung des Buchhaltungssystems. Siehe auch den Bereich Fragen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung in FIBU
Nach obenFIBU ist eine umfassende Finanz- und Buchhaltungslösung, entwickelt von -1-Computer SaaS. Diese moderne Web-Plattform ist vollständig in der Schweiz basiert, einschliesslich der Server. Sie ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer Buchhaltungsvorgänge, von der Erfassung der Buchungen bis zur Erstellung der Jahresabschlüsse. Siehe erklärendes YouTube-Video.
Ziele des Systems
- Zentralisierung der Buchhaltungsverwaltung Ihres Unternehmens
- Automatisierung repetitiver Prozesse und Reduzierung von Fehlern
- Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und Sicherheit der Finanzdaten
- Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen
- Einhaltung der geltenden Rechnungslegungsstandards
2. Erste Schritte
Nach obenUm FIBU zu nutzen, benötigen Sie ein gültiges Benutzerkonto. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Ihren Zugang einzurichten.
Kontoerstellung
- Rufen Sie die Login-Seite FIBU auf
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Benutzer"
- Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein
- Wählen Sie ein sicheres Passwort (siehe Kriterien unten)
- Bestätigen Sie Ihr Passwort
- Klicken Sie auf "Einstellungen"
- Fügen Sie eine neue Buchhaltung hinzu
- Sie können die neue(n) Buchhaltung(en) aktivieren, sobald die Zahlung erfolgt ist
- Validieren Sie die Registrierung durch Ihre Zahlung via IBAN QR
Passwortkriterien
Ihr Passwort muss folgende Anforderungen erfüllen:
- Mindestens 8 Zeichen
- Mindestens ein Grossbuchstabe
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens ein Sonderzeichen (!@#$%^&*)
3. Anmeldung und Sicherheit
Nach obenDie Sicherheit Ihrer Daten hat für uns Priorität. FIBU integriert mehrere Schutzmechanismen, um die Integrität Ihrer Buchhaltungsinformationen zu gewährleisten.
Anmeldeverfahren
- Rufen Sie die URL Ihrer FIBU-Instanz auf
- Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein
- Geben Sie Ihr Passwort ein
- Klicken Sie auf "Anmelden"
- Klicken Sie auf "Einstellungen"
- Wählen Sie Ihre Buchhaltung aus (maximal 10 pro Konto)
- Geben Sie das Passwort für die ausgewählte Buchhaltung ein
Hinweis: Sie können nur die Buchhaltung(en) auswählen, die aktiviert sind (nach erfolgter Zahlung und je nach Ablaufdatum).
Schutz gegen unbefugten Zugriff
Um unbefugten Zugriff zu verhindern, setzt FIBU folgende Massnahmen um:
- Progressive Sperrung: Nach 3 fehlgeschlagenen Versuchen wird Ihr Konto vorübergehend gesperrt
- Zunehmende Wartezeit: Jeder weitere Fehlversuch erhöht die Sperrdauer
- Protokollierung: Alle Verbindungen werden mit IP-Adresse und Zeitstempel aufgezeichnet
- Sicheres Hashing: Passwörter werden verschlüsselt gespeichert
- Doppelte Sicherheit: Es gibt ein Passwort für das Konto und eines für jede Buchhaltung
Passwort ändern
Um Ihr Passwort zu ändern, gehen Sie zum Bereich "Einstellungen" Einstellungen > Passwort ändern. Sie müssen Ihr altes Passwort eingeben, bevor Sie das neue festlegen.
Es gibt ein allgemeines Passwort und ein Passwort für jede Buchhaltung. Sie können maximal zehn Buchhaltungen pro Konto führen.
5. FIBU-Prinzip Schweiz
Nach obenFIBU entspricht den Schweizer Standards. Für die Erstellung von Konten beziehen Sie sich bitte auf die Dokumentation des Schweizer Kontenrahmens basierend auf Swiss GAAP FER.
Einige Grundprinzipien
- Schweizer Kontenrahmen basierend auf Swiss GAAP FER
- Kontonummern: 1000 bis 9999 (vierstellig)
- Kontentitel: 100 bis 999 (dreistellig)
- Klassen: 0 bis 9. Gut zu wissen: Die Klassen 1 bis 6 sind in der täglichen Praxis am gebräuchlichsten.
6. Start mit Fibu
Nach obenBeginnen Sie mit der Erstellung Ihres Kontenplans in FIBU. Hier ist ein einfaches Beispiel für die Einrichtung einer Buchhaltung.
Kontenerstellung
- Gruppe: 0 Kontonummer: 9000 Bezeichnung: Eröffnung
- Gruppe: 1 Kontonummer: 1000 Bezeichnung: Kasse
- Gruppe: 1 Kontonummer: 1020 Bezeichnung: Bank
- Gruppe: 1 Kontonummer: 1061 Bezeichnung: Vorsteuer Materialaufwand
- Gruppe: 1 Kontonummer: 1062 Bezeichnung: Vorsteuer Investitionen
- Gruppe: 2 Kontonummer: 2201 Bezeichnung: MWST-Abrechnung
- Gruppe: 2 Kontonummer: 2800 Bezeichnung: Eigenkapital
- Gruppe: 3 Kontonummer: 3200 Bezeichnung: Verkauf Link: 2201 Satz: 8.1%
- Gruppe: 4 Kontonummer: 4200 Bezeichnung: Wareneinkauf Link: 1061 Satz: 8.1%
- Gruppe: 6 Kontonummer: 6402 Bezeichnung: Elektrizität Link: 1062 Satz: 8.1%
Buchungserfassung
- Konto 9000 => 1000 Kasseröffnung CHF 500.-
- Konto 9000 => 1020 Bankeröffnung CHF 2500.-
- ....
- Konto 2800 => 9000 Total Eröffnungsbilanz CHF 3000.-
- Konto 3200 => 1000 Warenverkauf CHF 120.-
- Konto 1020 => 4200 Wareneinkauf CHF 200.-
- Konto 1020 => 6402 Stromrechnung CHF 100.-
- ....
7. Support und Unterstützung
Nach obenUnser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung, um Sie bei der Nutzung von FIBU zu begleiten.
Testversion - Evaluation - Demo
Es ist möglich, eine Demoversion für eine Evaluation zu erhalten.
Erstellen Sie dazu ein Benutzerkonto und eine erste Buchhaltung. Kontaktieren Sie uns anschliessend direkt telefonisch unter +41 27 3 222 000, und wir aktivieren Ihr Konto sofort für einige Tage zur freien Nutzung.
Kontaktkanäle
- E-Mail: info@1info.com (Antwort innerhalb von 24 Arbeitsstunden)
- Telefon: +41 27 3 222 000 (Mo-Fr, 9:00-17:00 Uhr)
- Online-Formular: über die Kontaktseite
- Onlien-Chat : über Seite Kontaktseite Chat
- FAQ: Häufig gestellte Fragen finden Sie hier: FAQ
Probleme melden
Um uns bei der schnellen Lösung zu helfen, geben Sie bitte an:
- Ihr Benutzername und Unternehmen
- Detaillierte Fehlerbeschreibung
- Schritte zur Reproduktion des Fehlers
- Screenshots, falls relevant
- Datum und ungefähre Uhrzeit des Problems