Documentation FIBU

Guide complet d'utilisation du système de gestion comptable. Voir aussi la partie des questions.

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Sommaire

1. Introduction à FIBU

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FIBU est une solution complète de gestion financière et comptable développée par -1-Computer SaaS. Cette plateforme web moderne entièrement bassée en Suisse, serveus inclus. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement leurs opérations comptables, de la saisie des écritures à la génération des états financiers. Voir vidéo Youtube explicative

Objectifs du système

  • Centraliser la gestion comptable de votre entreprise
  • Automatiser les processus répétitifs et réduire les erreurs
  • Assurer la traçabilité et la sécurité des données financières
  • Faciliter la collaboration entre les différents services
  • Respecter les normes comptables en vigueur
À savoir
FIBU est accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel navigateur web moderne. Aucune installation logicielle n'est requise sur vos postes de travail.

2. Premiers pas

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Pour commencer à utiliser FIBU, vous devez disposer d'un compte utilisateur valide. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer votre accès.

Création de compte

  1. Accédez à la page de connexion FIBU
  2. Cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur"
  3. Saisissez votre adresse email professionnelle
  4. Choisissez un mot de passe sécurisé (voir critères ci-dessous)
  5. Confirmez votre mot de passe
  6. Cliquez sur "Paramètres"
  7. Ajoutez une nouvelle comptabilité
  8. Vous pouvez activer la ou les nouvelles comptabilité(s) dès que le paiement sera effectué
  9. Validez l'inscription par votre payement IBAN QR

Critères de mot de passe

Votre mot de passe doit respecter les exigences suivantes :

  • Minimum 8 caractères
  • Au moins une lettre majuscule
  • Au moins un chiffre
  • Au moins un caractère spécial (!@#$%^&*)
Important
Conservez votre mot de passe en lieu sûr. En cas d'oubli, contactez votre administrateur système. Pour des raisons de sécurité, FIBU ne permet pas la réinitialisation automatique des mots de passe.

3. Connexion et sécurité

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La sécurité de vos données est notre priorité. FIBU intègre plusieurs mécanismes de protection pour garantir l'intégrité de vos informations comptables.

Procédure de connexion

  1. Accédez à l'URL de votre instance FIBU
  2. Saisissez votre adresse email enregistrée
  3. Entrez votre mot de passe
  4. Cliquez sur "Se connecter"
  5. Cliquez sur "Paramètres"
  6. Selectionez votre comptabilité (maximum 10 par compte)
  7. Entrez le mot de passe du compte selectionné

Remarque : Vous pouvez selectionner uniquement la ou les comptabilité(s) qui sont activé(s). Avoir réalisé le payement, aussi selon la date d'échéance.

Protection contre les intrusions

Pour prévenir les accès non autorisés, FIBU met en œuvre les mesures suivantes :

  • Verrouillage progressif : Après 3 tentatives échouées, votre compte est temporairement verrouillé
  • Délai d'attente croissant : Chaque échec supplémentaire augmente le temps de verrouillage
  • Journalisation : Toutes les connexions sont enregistrées avec l'adresse IP et l'horodatage
  • Hachage sécurisé : Les mots de passe sont stockés de manière cryptée
  • Double sécurité : il y a un mot de passe pour chaque comptabilité

Modification de mot de passe

Pour changer votre mot de passe, accédez à la section "Paramètres" Paramètres > Modifier le mot de passe. Vous devrez saisir votre ancien mot de passe avant de définir le nouveau.

Il y a un mot de passe général, et un mot de passe pour chaque comptabilité. Vous pouvez disposer au maximum de dix comptabilités par compte.

5. Principe FIBU Suisse

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FIBU est conforme aux normes Suisse. Pour la création des comptes veuillez vous référer selon la documentation du plan comptable suisse basé sur Swiss GAAP RPC 21

Quelques principes de base

  • Plan comptable suisse basé sur Swiss GAAP RPC
  • Numéro de comptes : 1000 à 9999 (quatre chiffres)
  • Titre des comptes : 100 à 999 (trois chiffres)
  • Classe : 0 à 9. Bon à savoir: les classes 1 à 6 sont les plus courantes dans la pratique quotidienne.
À savoir
FIBU est conforme aux normes Suisse. Pour commencer votre nouvelle comptabilité, vous pouvez prendre comme exemple une partie des numéros de comptes de ce plan comptable via le lien suivant : Plan comptable

6. Support et assistance

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Notre équipe de support est à votre disposition pour vous accompagner dans l'utilisation de FIBU.

Version test - évaluation - démonstration

Il est possible d'obtenir une version de démonstration, pour faire une évaluation.
Vous devez créer un compte utilisateur et crée une première comptabilité. Ensuite vous pouvez nous contacter directement par téléphone au +41 27 3 222 000 et activerons immédiatement votre compte pour quelques jours. Vous pouvez utiliser Fibu librement.

Canaux de contact

Signalement de problèmes

Pour nous aider à résoudre rapidement vos problèmes, veuillez inclure :

  • Votre nom d'utilisateur et société
  • La description détaillée du problème
  • Les étapes pour reproduire l'erreur
  • Les captures d'écran si pertinent
  • La date et heure approximatives du problème
Mises à jour
Consultez régulièrement la page Journal des Modifications pour découvrir les nouvelles fonctionnalités et améliorations du système.
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